Integritetspolicy
1. Den registeransvarige
HVM Infra (organisationsnummer: 0726537-8)
Kontakt
HVM Infra
Karjalahdenkatu 28
94600 Kemi
040 546 6076
Person som ansvarar för registret
Harri Posti, styrelsens ordförande
0400 694 286
harri.posti@hvm.fi
Karjalahdenkatu 28, 94600 Kemi, Finland
2. Registrerade personer
- Kunder
- Potentiella kunder
3. Ändamålet med användningen av personuppgifterna
De personuppgifter som lagras i HVM Infra:s kundregister används för hantering av kundrelationer, tillhandahållande av tjänster, marknadsföringsändamål och utveckling/planering av bolagets tjänster och övriga verksamhet samt för liknande ändamål.
4. Personuppgifter som lagras i registret
Kundregistret innehåller följande information:
Kontakt
- Namn
- Adress
- E-post
- Telefonnummer
Information till kunder
Information om köpta produkter/tjänster
5. Den registrerades rättigheter
Den registrerade har följande rättigheter, vars utövande ska begäras på essi.esimerkki@esimerkki.fi
Rätt till tillgång
Den registrerade kan kontrollera vilka personuppgifter vi har lagrat.
Rätt till rättelse
Den registrerade kan begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter om honom eller henne.
Rätt att göra invändningar
Den registrerade kan invända mot behandlingen av personuppgifter om han eller hon anser att personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt.
Förbud mot direktreklam
Den registrerade har rätt att invända mot att uppgifterna används för direktmarknadsföring.
Ångerrätt
Den registrerade har rätt att begära radering av uppgifter om behandlingen inte är nödvändig. Vi kommer att behandla begäran om radering, varefter vi antingen raderar uppgifterna eller ger en motiverad förklaring till varför uppgifterna inte kan raderas.
Observera att den personuppgiftsansvarige kan ha laglig eller annan rätt att inte radera de begärda uppgifterna. Den registeransvarige är skyldig att bevara bokföringsmaterialet under den period som anges i bokföringslagen (2 kap. 10 §) (10 år). Bokföringsmaterialet får därför inte raderas innan denna period har löpt ut.
Återkallande av samtycke
Om behandlingen av personuppgifter om den registrerade enbart grundar sig på samtycke, och inte på t.ex. kund- eller medlemskap, kan den registrerade återkalla sitt samtycke.
Den registrerade kan överklaga beslutet till dataskyddsombudsmannen
Den registrerade har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av de omtvistade uppgifterna till dess att ärendet har lösts.
Rätt att överklaga
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till Dataombudsmannen om han eller hon anser att vi bryter mot tillämplig dataskyddslagstiftning när vi behandlar personuppgifter. Kontakta ombudsmannen för dataskydd: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Regelbundna informationskällor
Personuppgifter samlas in från kunden vid tidpunkten för kundrelationen och från registratorernas system till tjänsterna via onlineformulär. De uppdateras också från officiella källor eller andra tjänsteleverantörer för att säkerställa att informationen är aktuell.
7. Regelbundna offentliggöranden av uppgifter
Som huvudregel kommer uppgifterna inte att lämnas ut för marknadsföringsändamål utanför HVM Infra och dess medlemsföretag.
8. Behandlingens varaktighet
Som en allmän regel kommer personuppgifter att behandlas så länge som kundrelationen är i kraft. Den registrerade kan avregistrera sig från vår marknadsföringslista genom att klicka på länken i varje marknadsföringsmeddelande som vi skickar eller genom att skicka ett meddelande till: esimerkkimiest@esimerkki.fi
9. Personuppgiftsbiträden
Den personuppgiftsansvarige och dess anställda behandlar personuppgifter. Vi kan också komma att lägga ut en del av behandlingen av personuppgifter på en tredje part, varvid vi genom avtalsarrangemang kommer att säkerställa att personuppgifterna behandlas i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning och i övrigt på lämpligt sätt.
10. Överföring av uppgifter till länder utanför EU
Personuppgifter kommer inte att överföras utanför EU eller det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
11. Automatiserat beslutsfattande och profilering
Vi använder inte informationen för automatiserat beslutsfattande eller profilering.
12. Cookies och spårning av surfning
Vi samlar in information om användarens terminalenhet genom cookies och andra liknande tekniker, till exempel webbläsarens lokala datalager. En cookie är en liten textfil som lagras av webbläsaren på användarens terminal. Cookies innehåller ofta en anonym, unik identifierare som gör det möjligt för oss att identifiera och räkna antalet webbläsare som besöker vår webbplats.
Vår webbplats använder Google Analytics.
Vår webbplats innehåller också länkar till andra webbplatser och tjänster. Vi ansvarar inte för sekretesspraxis eller innehåll på sådana tredje parters webbplatser. Tredje part kan placera cookies på din terminal när du besöker våra tjänster i syfte att samla in statistik om antalet besökare på olika webbplatser.